Heute töte ich mein Hamsterrad.

Die Falle im Beschäftigtsein.

Es gibt da die Geschichte mit dem Holzfäller: Ein Holzfäller arbeitet Tag und Nacht fleißig an seinem Wald. Jeden Tag hat er das Gefühl, dass er weniger schafft und strengt sich dann noch mehr an.

Der Nachbar schafft jeden Tag eine ordentliche Menge und kann dabei noch früher aufhören. Also fasst sich unser Holzfäller ein Herz und fragt seinen Nachbarn, wir er das denn so macht. Die Geschichte kann man noch ein bisschen ausschmücken. Der Unterschied zwischen den beiden ist, der Nachbar nimmt sich regelmäßig die Zeit, seine Axt zu schärfen.

Welcher Holzfäller sind Sie? Nehmen Sie sich regelmäßig die Zeit Ihr Vorgehen und Ihre Themen zu schärfen?

Das tückische daran ist, dass Holzfäller 1 den ganzen Tag beschäftigt ist. Er liegt nicht auf der faulen Haut. Er strengt sich an. Sogar jeden Tag ein bisschen mehr. Zeit mit etwas zu verbringen, ist nicht automatisch mit Wirkung oder Effizienz verbunden.

Wenn Sie als Führungskraft jeden Tag 10 Stunden in Terminen oder mit Mails zu tun haben, dann sind sie in erster Linie zeitlich gebunden = beschäftigt. Was wäre, wenn Sie alles in der Hälfte der Zeit schaffen könnten.

Ich habe in meinem Arbeitsleben in vielen Sitzungen gesessen. Mal habe ich sie selbst organisiert. Mal wurde ich eingeladen. Mein Tag bestand zum Großteil aus diesen Terminen. Das war normal.

Heute aus der Außenperspektive habe ich für mich erkannt, dass man dort in so eine Art tückischer Flow geraten kann. Man wechselt von Sitzung zu Sitzung und hält die Bälle in der Luft. Zwischen den Sitzungen fehlt oft die Zeit, Problemen mal gründlicher auf die Pelle zu rücken. Ich war einfach zu beschäftigt.

Wie werde ich besser in meiner Selbstwirksamkeit?

Punkt 1: Axt schärfen – regelmäßige Reflektion der eigenen Vorgehensweise

Die regelmäßige Reflektion schärft Ihre Axt. Der Zeiteinsatz dafür lohnt sich unbedingt.

Es geht um die eigene Reflektion. Das Innehalten und Schauen, ob die Vorgehensweise noch genügend wirkungsvoll funktioniert oder eben nicht. Ob der eigene Fokus scharf genug gesetzt ist. Ob die richtigen Ursachen erkannt und behoben werden. Oder man sich letztendlich nur in kleinen Kreisen bewegt. Drei Schritte vorwärts und dann wieder zwei zurück oder sogar umgekehrt?

Das gilt für Sie als Führungskraft oder die Mitarbeiter*innen. Das gilt genauso für das Arbeiten in Gruppen.

Ich habe so einige Male mit toten Pferden zu tun gehabt – sinnbildlich. Das ist ein gutes Bild für festgefahrene Themen oder Projekte. Wenn das Pferd schon tot ist, sollte man aufhören, auf ihm zu reiten.

Wiederbeleben ist vermutlich nicht die Lösung. Man sucht sich besser ein neues Pferd (= neue Wege).

Punkt 2: Selbstführung – Arbeiten Sie Eigen- oder fremdgesteuert?

Das Thema mit dem Beschäftigungsgrad hat auch oft mit dem Thema Selbstführung zu tun. In wie vielen Sitzungen muss man dabei sein, in wie viele Themen involviert.

Wie viele E-Mail-Verteiler sind zweckmäßig. Es gibt Führungskräfte, die von 300 – 500 Mails die Woche sprechen. Viele fangen schon an während ihrer Meetings parallel Mails zu beantworten. Da wäre es trügerisch über eine effiziente Abarbeitung dieser Mailflut zu sprechen. Spannender ist die Frage, ob das so richtig läuft.

Viele lassen sich auch von Kollegen*innen oder Mitarbeiter*innen einspannen. Da wäre noch diese oder diese Frage zu klären. Zum Thema wirkungsvolle Selbstführung werde ich noch einmal einen eigenen Beitrag schreiben.

Was ist Ihr Ziel?

Es kann meines Erachtens nicht das Ziel sein, von morgen acht bis abends acht beschäftigt zu sein.

Nehmen Sie sich Zeit für eine regelmäßige Reflektion und Prüfung Ihres täglichen Vorgehens. So gelingt es Ihnen sich klar auf die Themen und Ziele zu fokussieren, die Sie als Person oder Ihren Bereich wirksam weiter voranbringen.

Sie gewinnen Zeit für das Wesentliche insbesondere auch für Ihre Führungsaufgabe. Wenn es stockt, suchen Sie kreativ nach neuen Wegen, statt weiter gegen den Strom zu arbeiten. Und by the way ist das Ihr Ausstieg aus dem Hamsterrad und zu einem selbstbestimmten Arbeiten.

Schärfen Sie Ihre Axt und fällen Sie nicht die Bäume von anderen.

(erstellt 09.04.2021)